三重パソコン要約筆記サークル　ことのは

こんなサークルです（ご案内）

No.6 メーリングリスト運営手順
(2ndears)

◆ＭＬの種類
・現在、当サークルでは常設ＭＬ（メーリングリスト）を３種類運用しています。
・常設ＭＬでは、すべて差出人アドレスがわかる設定になっています。
・また、それぞれ２〜３名の管理者を置いています。

１．全体ＭＬ
　・このＭＬが配信されている状態を「入会・参加」とみなします。

２．派遣ＭＬ
　・三重県および三聴障協に登録しているパソコン要約筆記者のみのＭＬです。
　・52時間の講座又は同等の講座を修了している必要があります。
　・県・三聴障協からの依頼はここで流し、個別にメンバーが回答した結果をもとに調整します。

３．役員ＭＬ
　・役員のみ（定員８名以下）のＭＬです。
　・ただし、総会から次年度４月末日までは引継期間で新旧役員が混在します。


◆ＭＬ運営手順
・どのＭＬも、基本的な運営手順は同じです。
・参加者が申し出て、管理者が登録・変更を行うのが原則となっています。

Ａ．入会、新規登録などの場合
１．全体ＭＬ
　・入会希望者から、住所、氏名、電話（あればFAXも）、参加用メールアドレスを記載して入部希望メールを送付してもらい、同時に入会金（金額は規約第８条を参照）の振込みを確認。
　・役員で確認（役員ＭＬにて）後、管理者に連絡。
　・管理者は参加処理をしてからＭＬにて新入会者の紹介と、入会者本人に対して「このメールが届いたらお返事下さい」のアナウンスをする。

２．派遣ＭＬ
　・登録状況を本人から管理者に申請してもらう。
　・登録確認が取れたら、管理者が参加処理。
　・年度初頭は、ある程度登録者が出揃った時点でメンバーをＭＬ上で確認。

３．役員ＭＬ
　・総会で役員を決定後、４月末までを基本的な引継ぎ期間とし、この間は新旧役員全員が役員ＭＬに参加とする。
　・引継ぎが終わったら、役員ＭＬ上で案内した上で、旧役員を削除。

Ｂ．年度途中でのアドレス変更または休会・退会
　・いずれのＭＬも、変更または休会・退会する本人がＭＬ上で変更を申し出る。
　・退会の場合は未払いの会費などがあればすみやかに入金する。
　・管理者は処理操作を行ってからＭＬ上に下記２点を記載したメールを投稿。
　　(1)処理を行ったことの報告
　　(2)変更の場合は、本人に対する確認要請の連絡

更新日時：2009.01.04